Gmail ассистент

Что делает

Gmail Assistant берёт на себя рассылку писем и учёт контактов, работая напрямую через Gmail. Он ведёт базу получателей с тегами «Работник», «Клиент» и «Партнер», отправляет как персональные текстовые письма, так и HTML-рассылки с кнопкой по выбранному тегу. Для рассылок агент разворачивает собственный трекинг-сервер, который фиксирует переход по кнопке — и засчитывает такой клик как ответ на письмо. После отправки он сам следит за судьбой каждого письма и напоминает вам, если через 4 часа ответа так и не появилось.

Зачем он вам

• Не нужно помнить, кому написали. База контактов с тегами живёт в самом агенте — не нужно вести отдельную таблицу.
• Рассылка вместо ста однотипных писем. Одна команда — и HTML-письмо с кнопкой уходит всем контактам с нужным тегом.
• Видно, кто отреагировал, даже если не ответил словами. Клик по кнопке засчитывается как ответ — не нужно гадать, дошло ли сообщение.
• Ничего не теряется в потоке. Агент сам считает часы с момента отправки и напоминает о письмах без реакции — вам не нужно держать это в голове.
• Быстрее, чем нанимать ассистента под рассылки. Настройка занимает минуты, а не собеседование и обучение.

 Реальные кейсы

Владелец небольшой студии рассылает приглашение на вебинар всем клиентам. Вместо того чтобы копировать письмо вручную по адресам из таблицы, он просит агента разослать HTML-письмо с кнопкой «Записаться» всем контактам с тегом «Клиент». Агент сам отправляет письма и присылает список, кто уже нажал кнопку.

HR нужно напомнить сотрудникам заполнить форму. Агент рассылает письмо с кнопкой-ссылкой на форму по тегу «Работник» и через 4 часа сообщает, кто не открыл и не нажал — не нужно вручную сверять, кто ответил, а кто нет.

Менеджер по продажам договаривается с партнёром и боится, что письмо потеряется в переписке. Он просит агента написать конкретному партнёру по имени из базы. Агент находит email в контактах, отправляет письмо и сам следит за ответом, напоминая, если партнёр молчит дольше 4 часов.