- Русский
- English
- Português
Сортировщик писем
Агент сам просматривает вашу почту и превращает письма в готовое расписание. Вы один раз говорите ему, куда сохранять дела — в Google Календарь, Notion или Todoist — и какие письма вас интересуют: рабочие, личные, денежные или уведомления сервисов. Дальше он читает входящие, находит в них даты, встречи и задачи и сам создаёт записи с указанием времени, события и от кого пришло письмо. При первом запуске он разбирает письма за последнюю неделю, а потом проверяет новые каждые 15 минут. В итоге вам не нужно вручную переносить дела из почты в календарь — они появляются там сами.
Что делает
Агент «Задачи из почты» превращает вашу переписку в готовое расписание. Он читает входящие в Gmail, отделяет письма с делами от рассылок и служебных уведомлений, достаёт из текста дату, суть события и отправителя — и сам заводит запись в Google Календаре, Notion или Todoist. При первом запуске агент разбирает письма за последние семь дней, чтобы вы сразу увидели, что успело потеряться. Дальше он проверяет новую почту каждые 15 минут и добавляет дела по мере их появления. Темы, которые попадают в расписание, вы выбираете сами: рабочие, личные, финансовые, уведомления сервисов — или только часть из них.
⚡ Зачем он вам
- Ничего не теряется. Счёт на оплату, перенесённый созвон, срок сдачи документов — всё это приходит письмом и живёт там до тех пор, пока вы не вспомните. Агент вынимает это в календарь в день получения.
- Ноль ручного переноса. Прочитать письмо, открыть календарь, создать событие, вписать время и участников — эта цепочка из пяти действий исчезает целиком.
- Почта перестаёт быть списком дел. Непрочитанные больше не приходится держать во «Входящих» как напоминание: дело уже стоит в расписании, письмо можно закрыть.
- Работает без вас. Проверка каждые 15 минут идёт и ночью, и в выходные, и пока вы в отпуске. Вернувшись, вы открываете не почту, а готовый список.
- Настройка разговором. Вы не собираете правила и не описываете условия — агент показывает разобранные письма, вы говорите, что убрать, и он запоминает.
💼 Реальные кейсы
Руководитель проектов тонет во входящих. За неделю приходит несколько сотен писем, среди которых десяток действительно важных: перенос совещания, дедлайн по договору, запрос правок от заказчика. Агент проходит по всей почте, отбирает письма с делами и заводит события в Google Календаре с указанием времени и того, от кого пришла задача. Вместо разбора почты по утрам руководитель открывает календарь, где неделя уже расписана.
Владелец небольшого бизнеса пропускает платежи. Счета, продления домена и хостинга, напоминания от банка приходят вперемешку с рекламой и теряются. Агент отбирает только финансовые письма, ставит задачи в Todoist на дату из счёта и подписывает, кто выставил. Просроченных платежей и пеней за них становится меньше, потому что срок виден заранее, а не в день списания.
Фрилансер ведёт несколько клиентов сразу. Задачи прилетают письмами от разных людей, часть без чётких сроков. Агент собирает их в базу в Notion — время, задача, заказчик — и отдельно помечает те письма, где дата не названа, чтобы человек проставил её сам. Вечером видно, что взято на завтра и от кого, без перечитывания переписки.
