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Event Leads Pipeline: agente de IA para leads de feiras

O agente pega o CSV com os scans dos crachás, enriquece cada contato com pesquisa na web, pontua pelo seu ICP e prepara e-mails de follow-up personalizados no dia da feira. Você comanda tudo por chat no ASCN ou no Telegram.

Event Leads Pipeline: agente de IA para leads de feiras
Criado por:
Author
Roman
Última atualização:
11 July 2026
Categorias
Sales
Leadgeneration
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Para novos usuários há programa de indicação e descontos no pagamento de 6 ou 12 meses — o plano Start custa $29 por mês (em 12/06/2026, planos atualizados em ascn.ai/pt/pricing). Instale o agente pelo marketplace e escreva a ele «Oi, vamos começar a configuração». Usar modelo · Fazer uma pergunta

Descrição geral

Participar de uma feira custa de $2.000 a $10.000. Você volta com centenas de scans de crachás — e eles ficam parados por uma semana até você achar tempo para a pesquisa e os e-mails. Enquanto isso, os concorrentes já estão escrevendo para os seus leads. Tratar 200 contatos na mão são mais de 30 horas de trabalho, e os contatos quentes esfriam a cada dia.

O Event Leads Pipeline é um agente de IA pronto para a plataforma ASCN que assume esse trabalho por você:

  • 📇 Recebe o CSV com os scans dos crachás — pela pasta «Feiras» no Google Drive ou como arquivo direto no chat, identifica as colunas sozinho e mostra o mapeamento para você confirmar.
  • 🔎 Enriquece cada contato com pesquisa na web — o que a empresa faz, seu tamanho, uma notícia recente e o motivo pelo qual a pessoa pode ter chegado ao seu estande. Cada fato vem com o link da fonte.
  • 🎯 Pontua os contatos em A/B/C pelo seu perfil de cliente — quentes, mornos e irrelevantes, com uma linha de justificativa para cada um.
  • ✉️ Prepara follow-ups personalizados no dia da feira — para os quentes, um e-mail pessoal hoje; para os mornos, uma sequência de três toques. Tudo como rascunhos no Gmail para você aprovar.
  • 📊 Mantém uma planilha de pipeline e captura as respostas — status, toques, reações dos contatos e, no fim da campanha, um relatório de conversão para o próximo evento.

Você comanda o agente com palavras do dia a dia — no chat do ASCN ou no Telegram. Não precisa montar nada na mão: o agente conecta Gmail, Sheets e Drive sozinho quando você pede.

Como funciona o agente de IA para leads de feira

Não é preciso ser programador. Todo o controle é um chat comum.

  1. Instalação pelo marketplace. Você abre a página do agente, clica em «Usar modelo» — e o agente aparece na sua conta em menos de 5 minutos.
  2. Conexão dos serviços pelo chat. Você escreve «Conecte o Google Sheets, o Gmail e o Drive», o agente devolve os links de OAuth e a autorização é em um clique.
  3. Ajuste para o seu nicho. Você conta o que vende e quem é o seu cliente-alvo — o agente registra os critérios A/B/C e divide os contatos por eles. De quebra, você define a assinatura e uma frase sobre você para os e-mails.
  4. Upload dos scans. Você coloca o CSV na pasta «Feiras» — o gatilho dispara e o processamento começa sozinho. Ou simplesmente envia o arquivo no chat.
  5. Início das tarefas e sequências. O agente enriquece e pontua os contatos, prepara os e-mails do segmento A para hoje e depois toca as sequências com tarefas dinâmicas de 5 a 12 dias, capturando as respostas por um gatilho do Gmail.
  6. Controle em um só chat. Você aprova os lotes de e-mails pelos números, ajusta o tom e acompanha os status — direto no chat do ASCN ou no Telegram.

Por que sai mais em conta que contratar um assistente

  • Você escreve enquanto ainda lembram de você. O agente trata 200 scans em uma única sessão e prepara os e-mails quentes no dia da feira. Um assistente leva uma semana para o mesmo trabalho — e a essa altura já esqueceram de você.
  • Uma assinatura no lugar de um salário. Um assistente para pesquisa e disparos custa a partir de 60.000 rublos por mês. O agente dá conta do mesmo volume pelo preço do plano Start — $29 por mês (em 12/06/2026).
  • Paga a feira. O evento custou milhares de dólares. Cada contato não aproveitado é dinheiro perdido, e o agente leva ao e-mail todos os que valem a pena.
  • Não inventa e não faz spam. «Conversamos no estande» só entra quando há a marcação nos dados do scan, no máximo três toques por contato, e um «não» encerra de vez. A reputação do seu domínio fica protegida.

Que resultados os usuários têm

Pela experiência das implementações, o agente trata uma base pós-evento de 200 contatos em uma única sessão, no lugar de mais de 30 horas de trabalho manual, e envia e-mails personalizados aos contatos quentes no mesmo dia, enquanto ainda lembram de você.

O resultado depende do seu nicho, da qualidade dos scans e de quão bem o perfil de cliente foi descrito na configuração. O agente garante velocidade e execução; a conversão é definida pelo seu produto e pela precisão do ICP.

Estatísticas de implementação

Fabricante de equipamentos industriaisB2B, feiras do setor

  • Conexões: Google Sheets, Gmail e Drive com a pasta «Feiras», canal no Telegram
  • Resultado: 240 scans tratados em uma sessão, 38 contatos do segmento A receberam e-mail no dia da feira
  • Economia: cerca de 28 horas de pesquisa e troca de e-mails manuais por evento

Agência de serviços digitaismarketing B2B

  • Conexões: Gmail e Sheets, arquivos de scans direto no chat
  • Resultado: sequências de três toques nos contatos mornos, respostas capturadas automaticamente e alerta imediato quando há interesse
  • Economia: cerca de 15 horas por semana no pico da temporada de feiras

Os números são ilustrativos e dependem do nicho e da configuração; os indicadores específicos são combinados com a equipe da ASCN antes da publicação.

O que você recebe

  • Agente pronto e configurado: papel, regras de comportamento e skills de enriquecimento e follow-up já definidos, instalação em menos de 5 minutos.
  • Manual de uso: como conectar os serviços, subir os scans, definir os critérios de ICP e aprovar os e-mails pelo chat.
  • Skills e base de conhecimento: o desenho do pipeline, modelos de e-mail para eventos e as regras de pontuação que o agente memoriza e repete.
  • Gerente dedicado: ajuda a configurar o agente para o seu nicho no plano Personal e acima.
  • Comunidade fechada: ajuda de outros usuários e respostas rápidas do suporte.

Enquanto os concorrentes passam uma semana organizando cartões de visita, você já está trocando e-mails com os leads quentes. 🔥🔥🔥

Configure o agente uma vez — e, depois de cada feira, os contatos viram pipeline e e-mails no mesmo dia, enquanto ainda lembram de você.

FAQ

Preciso saber programar?

Não. O agente é instalado pelo marketplace e configurado por chat comum: você escreve o que precisa, e o agente conecta Gmail, Sheets e Drive sozinho e cria as tarefas.

Como a segurança dos dados é garantida?

As conexões passam pelo OAuth oficial, os tokens e as chaves ficam em um cofre criptografado e não vão para os chats nem para os logs. Os dados pessoais dos contatos ficam nas suas planilhas, não na memória do agente, e você pode revogar o acesso a qualquer serviço quando quiser.

Qual a diferença do agente da ASCN para um chatbot comum?

Um chatbot responde perguntas. O agente faz o trabalho: processa o arquivo de scans, mantém a planilha, prepara os e-mails no Gmail e reage às respostas dos contatos enquanto você cuida de outra coisa.

Dá para ajustar o agente ao meu nicho?

Sim. Você define os critérios de contatos quentes, mornos e irrelevantes, o modelo de e-mail e a assinatura — pelo chat ou direto nos arquivos de comportamento do agente. É por essas regras que ele pontua cada contato.

O agente envia e-mails sem a minha autorização?

Não. Todos os e-mails ficam como rascunhos no Gmail, e o envio só acontece depois que você aprova o lote. O agente não dispara em massa para o segmento irrelevante sem uma decisão explícita sua.

Com quais serviços o agente funciona?

São obrigatórios o Google Sheets, o Gmail e o Google Drive; o canal no Telegram é recomendado para aprovar os lotes pelo celular. Já vêm de fábrica a busca na web e a leitura de páginas para o enriquecimento. Dá para conectar um servidor MCP externo, por exemplo para levar os contatos ao CRM.

E se eu não tiver uma pasta no Drive?

Então é só enviar o arquivo de scans direto no chat, e o agente inicia o processamento por comando. A pasta «Feiras» só serve para o início automático por gatilho.

Como acompanhar o que o agente faz?

A planilha de pipeline mostra os status e os toques de cada contato, enquanto os resumos, os lotes para aprovação e os alertas de respostas chegam no chat ou no Telegram.

Dá para levar os contatos para o CRM?

Não há um conector direto de CRM — o agente entrega uma exportação limpa do Sheets. Se precisar, você conecta o seu CRM por um servidor MCP personalizado.

FAQ
Ainda tem uma questão
Preciso de conhecimentos de programação para configurar este modelo?
Não são necessários conhecimentos de programação! Este modelo foi concebido para utilizadores sem código. Basta seguir o guia de configuração passo a passo, ligar as suas contas e está tudo pronto.
Como é que este modelo ajuda a manter a segurança dos dados?
Todos os dados são processados de forma segura através de APIs oficiais com autenticação OAuth. As suas credenciais nunca são armazenadas no fluxo de trabalho e mantém o controlo total sobre as contas e permissões associadas.
O que é um módulo?
Um módulo é um bloco de construção único no fluxo de trabalho que executa uma ação específica — como enviar uma mensagem, obter dados ou processar informação. Os módulos ligam-se entre si para criar a automação completa.
Posso personalizar o modelo para se adequar às necessidades específicas da minha organização?
Sem dúvida! Pode modificar acionadores, adicionar novas integrações, ajustar prompts de IA e personalizar respostas para corresponder ao fluxo de trabalho e aos requisitos de marca da sua organização.
Quão personalizáveis são as respostas de IA?
Totalmente personalizáveis. Pode editar o prompt de sistema da IA para alterar o tom, o idioma, o formato das respostas e o comportamento. Adicione instruções específicas para o seu caso de uso ou terminologia do setor.
Este modelo vai funcionar com as minhas ferramentas de apoio de TI existentes?
Este modelo integra-se com ferramentas populares como o Gmail, o Google Calendar, o Slack e o Baserow. Podem ser adicionadas integrações adicionais utilizando os conectores de API disponíveis ou webhooks.
E se a minha base de conhecimento de FAQ estiver vazia?
Sem problema! O modelo inclui instruções de configuração para o ajudar a preencher a sua base de dados de FAQ com perguntas e respostas mais frequentes. Comece aos poucos. À medida que surgem novas questões, pode adicionar facilmente mais FAQ ao longo do tempo.
Existe alguma forma de acompanhar problemas não resolvidos que exijam seguimento?
Sim! Pode configurar o fluxo de trabalho para registar pedidos não resolvidos numa base de dados ou folha de cálculo, enviar notificações à sua equipa ou criar tickets no seu sistema de gestão de incidentes para seguimento manual.
E se eu quiser mudar do Slack para o Microsoft Teams (ou outra ferramenta de chat)?
Basta substituir o módulo do Slack por um módulo de integração do Microsoft Teams ou de outro chat. A lógica central mantém-se a mesma — basta voltar a ligar a entrada e a saída à sua plataforma preferida.
Se tiver questões sobre o modelo, contacte a nossa equipa de apoio
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