Redes Neuronais para Produtividade Pessoal: Como a IA Pode Ajudá-lo a Tornar-se Mais Eficaz

As listas de tarefas foram redefinidas pelos neurónios — este tipo de tarefas costumava ser simplesmente escrito num pedaço de papel ou registado através de um sistema informático. Na verdade, transitaram para sistemas de gestão baseados em algoritmos (as "listas de tarefas" são sistemas algorítmicos rudimentares). Compreender como a gestão de tarefas evoluiu pode ser muito confuso/frustrante, mas, mais uma vez, não é nada realmente complicado de entender. A parte tediosa de executar todas as tarefas, como escrever grandes volumes de dados para relatórios e enviar múltiplos e-mails para marcar compromissos, é agora tratada automaticamente pelo seu computador (com o uso de tecnologia de IA para assistir). O congestionamento no seu cérebro causado pelos seus pensamentos desordenados também não existirá ao usar este novo método.

Ao reservar os seus recursos cognitivos para criar e concentrar-se no portfólio da sua empresa, poderá gerar novos clientes e focar-se na operação global, em vez de escrever e responder a tarefas monótonas baseadas em papel.

Não se preocupe; o seu emprego não desaparecerá devido à disponibilidade da tecnologia de IA (a menos que tudo o que faça seja trabalho mundano). A intenção da IA é diminuir a redundância associada à conclusão de tarefas empresariais. Agora delega a sua pesquisa e redação de material ao seu sistema informático e pode, assim, concentrar-se na sua estratégia global e tomar decisões finais sobre o que fará. Em vez de passar três (3) horas a criar a sua apresentação ou passar uma hora a trocar e-mails para tentar marcar uma hora para reunir, basta escrever um pedido de tarefa ao seu computador e pode esperar que a sua tarefa esteja concluída em dez (10) minutos. A sua empresa pode, portanto, operar de forma mais eficiente, proporcionando-lhe mais tempo num dia.

“Em apenas 8 anos de desenvolvimento e teste de muitas variações (marketing e sistemas multi-agente), documentámos que a IA NÃO foi concebida para substituir definitivamente as pessoas, mas sim para libertar as pessoas para fazerem trabalhos diferentes daqueles para os quais foram originalmente contratadas. As empresas que utilizaram sistemas de IA para executar tarefas repetitivas e operacionais reduziram os seus custos laborais em 40-60% e o tempo necessário para executar um projeto global em 300%.”

Principais Benefícios das Redes Neuronais para a Sua Eficácia Pessoal

Utilize a informação fornecida abaixo para determinar como pode utilizar as Redes Neuronais para conseguir eficiência pessoal. Lembre-se, a IA pode facilmente ser inserida em quase qualquer processo empresarial para medir a produtividade (usando a redução no tempo e a qualidade melhorada do produto final criado).

• Reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas: Quando automatiza as suas comunicações por e-mail, gera relatórios e "luta" com o seu calendário, liberta 2-4 horas de tempo por dia. Além disso, a implementação de IA em processos de escritório demonstrou reduzir a quantidade de tempo gasto a executar tarefas padrão em 30-50%.
• Melhorar a qualidade da palavra escrita e apresentações: Quando utiliza redes neuronais para criar uma estrutura lógica para uma disposição caótica de ideias, estas também podem corrigir quaisquer erros e ajustar o tom com base em quem é o público-alvo. Isto é especialmente importante se for um profissional de marketing a tentar explicar um detalhe técnico ou se for um programador a tentar vender uma ideia a um investidor.
• Trabalho de rotina intelectual delegado: Pode resumir ficheiros PDF longos, extrair o essencial de uma reunião de uma hora ou fazer alguma análise preliminar de dados. Em vez de passar tempo a ler um relatório de 50 páginas, simplesmente lê um resumo em cerca de 2 minutos. Isto não é um milagre — é um algoritmo.
• Focar-se em trabalho profundo: Livrar-se das micro-tarefas permite-lhe concentrar a sua energia em trabalho criativo. Os colaboradores que utilizam aplicações de IA estão a reportar uma redução de 28% no stress causado por quantidades esmagadoras de trabalho.
• Melhor tomada de decisões: A Inteligência Artificial pode analisar padrões em dados a um ritmo muito mais rápido do que um humano poderia. Aqui na ASCN.AI utilizamos agentes de IA para fazer avaliações de risco em tempo real, o que nos permite reagir ao mercado até várias horas antes da nossa concorrência. A velocidade será sempre o fator!

Melhores Redes Neuronais para Produtividade Pessoal: Melhores Ferramentas por Categoria

Presentemente, o mercado está muito fragmentado e não existem verdadeiras soluções "universais" que possam ser aplicadas universalmente. O que existe são muitos serviços especializados de alta qualidade para tarefas estreitamente definidas. A seleção dependerá em grande parte de que dor específica gostaria de aliviar.

Redes Neuronais para Texto: Redação, Edição, Resumo

O texto representa até 40% do dia de trabalho para trabalhadores de escritório. E-mails, artigos e relatórios são uma brisa para a Inteligência Artificial (IA) quando se trata de gerar e editar conteúdo, completando cada etapa do processo numa fração do tempo que levaria um humano e não produzindo erros de todo.

• ChatGPT e Claude: Servem como soldados universais para os seus rascunhos e mensagens de e-mail. O ChatGPT destaca-se em fornecer assistência rápida em tarefas curtas, o Claude tem um desempenho muito melhor do que o ChatGPT quando solicitado a "digerir" conteúdo extenso ou contexto sobre um tópico; por exemplo, o Claude é capaz de processar grandes quantidades de informação através da sua capacidade de processar até 200.000 tokens, o que equivale a cerca de 150 páginas de texto (uma quantidade muito grande) de uma só vez. O Claude seria apropriado para qualquer pessoa que precise de produzir comunicação escrita de alta qualidade ou tenha um fornecimento estabelecido de informação escrita disponível.

  

  Notion AI: Auxilia fornecendo-lhe ferramentas dentro do Notion (o seu sistema de notas e base de conhecimento) para criar texto a partir das suas notas/documentos, criando estrutura em documentos caóticos e gerando listas de tarefas a partir de lotes de palavras. Se o Notion é a sua "cozinha", então o Notion AI é uma boa escolha para um assistente digital.

  

• Grammarly: Focado na formatação (ou seja, não erros de digitação) e estilo (ou seja, formulação apropriada). O Grammarly verificará o seu texto em busca de "erros de dupla verificação" (como o facto de não ter colocado um ponto no final de uma frase) e também terá em conta o seu tom. O Grammarly tem integração com navegador e e-mail. O Grammarly foi concebido para pessoas que escrevem mas querem que a sua escrita pareça profissional.

  

• Jasper: O objetivo principal é auxiliar indivíduos com marketing e/ou copywriting. O Jasper pode gerar múltiplas publicações e descrições para os seus produtos ou serviços com base num modelo e reporta 60%-70% menos tempo gasto na geração de conteúdo.

  

• Automação de E-mail: Simplifica a comunicação eletrónica via e-mail. Se a sua caixa de entrada de e-mail é esmagadora e o sufoca, um serviço via automação de e-mail é uma excelente forma de lidar com o e-mail. Os serviços para automatizar e-mail podem identificar e eliminar e-mail indesejado e criar rascunhos de respostas para personalizar conforme necessário.

Planeadores/Assistentes de IA para Gestão de Tarefas e Tempo

Calendários sem qualquer tipo de ferramentas automatizadas são meramente listas de problemas. Os planeadores que utilizam IA executam gestão de agenda automatizada; especificamente, podem alterar horários de reuniões, bloquear períodos de "trabalho profundo" de serem agendados como reuniões e reconstruir uma agenda se esta for destruída.

• Reclaim.AI: Opera em conjunto com o Google Calendar e funciona automaticamente para localizar tempo para completar as suas tarefas atribuídas, proteger tempo na sua agenda de reuniões desnecessárias e sincronizar todos os seus calendários automaticamente! O Reclaim é ideal para pessoas que têm cada minuto do dia planeado, mas precisam de ser realmente produtivas. Muitos utilizadores reportaram encontrar 7-10 horas extra por semana usando o Reclaim.

  

• Motion: Um planeador com personalidade. Quando a sua reunião muda ou tem uma tarefa de "prioridade urgente", o Motion reorganizará todo o seu dia sem que tenha de tocar em nada. Foi concebido para funcionar com calendários densamente preenchidos. Os preços começam em $19/mês.

  

• Todoist com IA: Uma lista de afazeres tradicional, mas melhorada. A IA ajuda-o a formular as suas tarefas, dividir os "elefantes" em pedaços pequenos e sugerir o que fazer primeiro. Perfeito para pessoas que querem simplicidade e não querem passar pelo incómodo de aprender uma nova interface.

  

• ClickUp AI: O ClickUp é uma ferramenta poderosa de gestão de projetos e contém um assistente interno. O assistente escreverá as suas descrições de tarefas e ajudá-lo-á a criar documentação. Ótimo para equipas que já trabalham com o ClickUp e querem automatizar os seus processos sem sair do sistema.

  

Em Comparação: O Motion é para aqueles com agendas caóticas e prazos apertados. O Reclaim é para aqueles que querem manter o seu tempo de trabalho focado produtivo. O Todoist e o ClickUp são para aqueles que gerem as suas tarefas caóticas com listas/projetos versus calendários.

Ferramentas para Processamento de Documentos e Vídeo e Aprendizagem Acelerada

O processamento de informação é uma das tarefas mais difíceis de fazer. Usar ficheiros PDF, assistir a vídeos do Zoom, procurar itens numa base de dados, tudo leva longos períodos de tempo. A IA é capaz de comprimir este tempo em poucos minutos. Isto é importante para os negócios para permitir a implementação de automação de fluxo de documentos sem a dor de se afogar em aprovações.

• NotebookLM (do Google Labs): Crie um sistema de gestão de conhecimento a partir das suas coleções de documentos. A primeira ferramenta permite-lhe carregar uma coleção de PDFs, artigos e notas, fazer-lhe uma pergunta e ela retornará toda a informação necessária, incluindo citações de onde pode encontrar as respostas. Está atualmente em beta e gratuito para aqueles que o utilizam. Esta ferramenta será extremamente benéfica para investigadores e analistas.

  

• Fireflies.ai: Este serviço transcreve e analisa reuniões que ocorrem no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Pegarão numa reunião gravada, destacarão informação-chave e criarão um resumo da reunião (com tarefas atribuídas a cada participante) e enviarão às pessoas que participaram na reunião. Esta ferramenta poupá-lo-á pelo menos um terço do tempo total que atualmente gasta apenas a processar reuniões. De acordo com o Relatório de Produtividade do Fireflies.ai, os custos começam em $10 por mês.

  

• Perplexity AI: A próxima geração de motores de busca. Este serviço responde às suas perguntas e referencia os artigos que utilizou para encontrar a sua resposta a múltiplos artigos únicos num só lugar. Este é um motor de busca ideal para usar ao fazer pesquisa profunda e tentar obter muita informação sobre um novo assunto rapidamente.

  

As Redes Neuronais Estão a Tornar as Apresentações em Powerpoint, Infográficos e Mapas Mentais Mais Rápidos

Muitas pessoas não têm tempo, ou a habilidade para o efeito, para criar visuais. As redes neuronais podem produzir slides, fluxogramas e infográficos, tudo em questão de minutos e com nada além de texto como entrada. Não é um design, mas é mais do que suficiente para lhe dar um bom ponto de partida!

• Gamma: Com apenas um pedido, o Gamma pode criar uma apresentação para si. Descreve um tópico ao Gamma, e o Gamma começará a trabalhar compilando os slides para si, incluindo o texto e as imagens. Isto é ótimo para uma apresentação de emergência ou relatório que "deveria ter sido feito ontem". Gratuito com restrições, começando em $8 por mês.

  

• Beautiful.ai: Os seus slides serão concebidos adequadamente com esta ferramenta. Os elementos serão espaçados uniformemente, as fontes equilibradas e as cores combinadas. Se sempre quis que os seus slides "não parecessem tortos", mas não consegue desenhá-lo sozinho, então use o Beautiful.ai para o ajudar!

  

• Whimsical: Esta ferramenta cria fluxogramas a partir de texto e mapas mentais a partir de texto. O Whimsical pode ser muito útil quando precisa de representar visualmente um processo ou fluxo antes de começar a agir sobre a sua ideia.

  

• Canva AI: Esta ferramenta permitir-lhe-á gerar gráficos e publicações. A capacidade de seleção de modelos habilitada por IA é perfeita para marcas, especialmente quando necessitam de grandes quantidades de conteúdo de marketing e redes sociais.

  

Especificidades Russas: Acesso e Pagamento

O acesso ao ChatGPT e as opções de pagamento infelizmente não estão disponíveis para utilizadores da Rússia, devido a uma série de questões incluindo sanções atuais ou bloqueios colocados nas comunicações, questões bancárias decorrentes do processamento de pagamentos; no entanto, existem sempre soluções alternativas! As seguintes soluções alternativas permitem aos utilizadores na Federação Russa pagar pela sua utilização destas IAs usando cartões MIR (Alternativa ao GPT-4 e Claude) e não é necessário VPN!

• Bothub / MashaGPT: São agregadores dos dois produtos de IA acima. Preços de $2/mês permitem aos utilizadores aceder a ambas as plataformas de IA através de uma única interface e pagar com RUB.

  

• GigaChat / YandexGPT: Estas plataformas são muito boas para tarefas simples como resumir informação. Ambos os produtos são gratuitos e desenvolvidos dentro dos seus respetivos ecossistemas locais e têm uma vantagem de conexão com sistemas com os quais os utilizadores estão mais familiarizados.

  

• Platibot: Os utilizadores de bot do Telegram podem usar serviços de IA estrangeiros sem terem de se preocupar em perder conectividade porque não precisam de VPN. O custo de $4,50/mês para utilizadores destes serviços permite aos concorrentes acesso a outras ferramentas de plataforma estrangeira não agregadas e fornecedores de serviços.
• Aihere / RuGPT: A Rússia é o lar da plataforma "combinada", Aihere / RuGPT. Esta plataforma é uma agregação de várias redes neuronais numa aplicação.

  

Tabela de Comparação das 15 Principais Redes Neuronais que Melhoram a Produtividade Pessoal:

Como Começar a Utilizar Redes Neuronais de IA para Produtividade - Processo Passo a Passo

Adicionar IA ao seu trabalho só deve ser feito teoricamente; Não deve simplesmente juntar dez Serviços de IA de forma descuidada, pois cria caos ao alternar entre separadores abertos. Precisa de configurar processos para experimentar com eles.

1. Realizar uma Auditoria de Rotina: Descubra o que pode automatizar para poupar tempo

Comece a escrever tarefas repetitivas (por exemplo, e-mails) que ocupam tempo imediato mas não requerem que seja excecionalmente inteligente, por exemplo, reuniões, procurar dados externos, preparar relatórios, preparar apresentações de slides, etc. Calcule o total de horas por semana gastas a fazer este tipo de atividade. Comece com a área que lhe custa mais dor do ponto de vista do tempo.

2. Selecionar Ferramenta(s)

Não deve tentar implementar tudo de uma vez. Escolha uma ferramenta para resolver um problema específico. Levou 2 horas a responder a e-mails? Obtenha o ChatGPT ou o Jasper. O seu calendário parece um desastre? Experimente o Reclaim AI. Use a ferramenta durante 2-3 semanas de forma consistente até se tornar um hábito. Quando se trata de tarefas empresariais, existem muitas pilhas prontas de agentes de IA empresariais que automatizarão todos os seus processos completamente.

3. Aprender os Fundamentos de Prompting — Contexto, Tarefa e Formato

Uma rede neuronal fará exatamente o que lhe disser. A fórmula é simples: Você (contexto) + o que quer que a rede neuronal faça (tarefa) + como quer que pareça (formato). Um exemplo de um prompt mau seria "Escreva um e-mail." Um exemplo de um bom prompt seria "Sou um profissional de marketing B2B e gostaria de escrever um e-mail ao meu cliente oferecendo os meus serviços para uma consulta, num tom profissional mas caloroso e com menos de 150 palavras." A diferença entre estes dois prompts é enorme.

4. Iteração e Verificação — Confie mas Verifique

A IA pode mentir, é facto, inventará dados e fontes. Leia sempre o resultado e verifique o que a IA lhe deu. Se não gostar do resultado, reformule o prompt, inclua mais especificidade. Se treinar a IA através de um diálogo, ela dar-lhe-á um resultado melhor do que se adivinhar a resposta perfeita à primeira.

5 Ideias de Prompt que Podem Poupar-lhe 2 Horas por Dia:

1. Agenda Diária: "Tenho 6 tarefas e 2 reuniões no meu calendário hoje. Normalmente fico sem energia depois das 16:00, portanto, por favor, classifique-as e forneça uma agenda com pausas."
2. Seguimento de Reunião: "Anexei uma transcrição de uma reunião. Por favor, resuma a reunião e forneça 3 decisões tomadas, as tarefas associadas com prazos e quem é responsável por cada tarefa. O formato será uma tabela."
3. Recusa Educada: Recuse educadamente colaborar devido a excesso de carga de trabalho. Sugira revisitar em setembro.
4. Combater a Procrastinação: O tamanho da tarefa faz com que pareça difícil. Divida em cinco micro-passos (15 minutos cada).
5. Resumo Noturno: Aqui está uma lista de tudo o que foi realizado. Falta alguma coisa? Quais são os riscos para amanhã? Qual é a primeira tarefa a completar de manhã?

Redes Neuronais Pagas vs. Gratuitas: Em Que Ponto Vale a Pena Pagar por Ferramentas de IA?

A maioria dos serviços funciona sob um modelo Freemium (ou seja, os serviços básicos são gratuitos e, se quiser usar funcionalidades adicionais, requerem subscrição). A diferença não se baseia apenas no número de funcionalidades que pode usar (limites de serviço), mas também no grau de privacidade. Isto é muito substancial.

Quando o serviço gratuito é suficiente:

• Só acede ao serviço algumas vezes por semana.
• Os tipos de tarefas que está a executar são muito simples (por exemplo, gerar uma ideia, procurar informação).
• Está disposto a esperar na fila (sem urgência).
• Os dados que está a usar são públicos (ou seja, não há violações de direitos de autor).

Quando o serviço pago vale a pena:

• Está a usar o serviço todos os dias como parte dos seus processos regulares (negócio).
• Limites restritivos estão a constranger - 20 pedidos por dia são insuficientes para produtividade.
• Os dados com que trabalha são classificados como confidenciais - versões pagas (Enterprise) do software não garantem a confidencialidade dos dados e fornecem uma API segura.
• É necessária integração - todos os clientes de plano empresarial terão acesso completo a APIs.

Serviço Gratuito vs Serviço Pago (Uma análise de capacidades):

Limitações e Riscos: Coisas a Lembrar ao Usar IA no Local de Trabalho

A IA é um ativo tremendo para aumentar a produtividade; no entanto, nunca garantirá a validade da informação produzida. A natureza dos algoritmos significa que deve permanecer alerta se os usar; confiar em modelos de algoritmo sem a devida diligência pode resultar em suposições incorretas, violações de dados e outros erros.

• Alucinações: A IA é conhecida por criar informação fictícia, tal como produz previsões probabilísticas com a sua coleção de redes neuronais. Quando uma IA não sabe a resposta que se esforça por fornecer, fornecerá uma resposta muito razoável, que frequentemente inclui dados incompatíveis ou informação completamente falsa. Para ajudar a mitigar este problema no futuro; examine números, datas e nomes específicos dentro de uma previsão de IA; isto é particularmente importante para uso em finanças e assuntos legais. Ao tomar decisões financeiras, por favor considere a vasta gama de riscos associados à criptomoeda e outros ativos que estão frequentemente sujeitos a volatilidade. A IA também está sujeita a um grande grau de erro na sua capacidade de prever com precisão o futuro.
• Confidencialidade: Pode expor os seus dados corporativos através do uso de uma versão gratuita de software (ChatGPT Free) porque esta aplicação não garante a confidencialidade dos dados. Inserir relatórios ou dados de clientes num sistema também acarreta o mesmo risco que com qualquer outro tipo de documentação com um nível adicional de segurança para APIs pagas; no entanto, é importante ler os termos de serviço antes de fazer qualquer uma das duas coisas.
• Degradação de Competências: Ficará fraco a escrever e analisar se toda a sua escrita e análise for feita por terceiros ou não for feita de todo por si. No momento em que para de escrever, perde a capacidade de pensar por si próprio. Use a IA como parte do processo de treino para escrever ou como forma de gerar rascunhos, não como substituto do seu próprio processo de pensamento.
• Dependência de Plataforma: Plataformas e serviços baseados em dinheiro eventualmente aumentarão o preço do serviço ou encerrarão o serviço completamente. Está em risco se todo o seu processo estiver numa plataforma. É melhor ter algum tipo de backup para o seu fluxo de trabalho.
• Imprecisão (Específica de Nicho): Modelos de IA generalizados têm um desempenho fraco em campos estreitos. Portanto, se procura uma resposta altamente precisa, necessitará de um modelo de IA personalizado. A ASCN.AI constrói um agente de IA específico que aprende com os dados do seu negócio; portanto, melhora a sua precisão, três (3) vezes a quatro (4) vezes ao usar um modelo de IA personalizado.

FAQ (Perguntas Frequentes)

É seguro carregar a sua informação / dados para Sistemas de IA?

Depende do que a IA faz. A IA gratuita (ChatGPT Free) utiliza os seus dados para auxiliar no treino da sua IA; no entanto, é importante que use a versão paga da ferramenta para auxiliar no trabalho com dados sensíveis (dados de clientes, dados financeiros) ou carregue dados para o seu sistema local para fornecer segurança aos seus dados. Outras plataformas ou serviços como o Reclaim AI, bem como o Motion AI ou o Notetaker AI, utilizam múltiplas formas de proteger os seus dados (encriptação de dados, localização do centro de dados); assim, leia as letras pequenas.

O ChatGPT pode substituir um assistente executivo?

Não! Um assistente virtual (software) tratará de todas as tarefas de rotina, como agendar reuniões, responder a e-mails e/ou produzir documentos, mas não assume qualquer responsabilidade. Além disso, o assistente executivo virtual usará o assistente virtual para criar tarefas com base nas suas especificações apenas (ou seja, perseguir soluções impossíveis). Ainda deve gerir os processos/elementos do dia-a-dia associados à sua função de trabalho, e a IA não lhe fornece a autoridade necessária para executar decisões ou especificar necessidades executivas ou operacionais. Portanto, não pode confiar apenas num assistente virtual para as suas responsabilidades; no entanto, para pedidos padrão (criar novos contactos empresariais ou pessoais), um assistente de suporte virtual pode fornecer suporte para 80% ou menos pedidos.

Preciso de ter competências de programação ou a capacidade de criar prompts ou pedidos para um assistente virtual?

Não, não há necessidade de entender como programar. Precisa de ter uma compreensão de como desenvolver ou escrever pedidos de prompt para um assistente virtual. Portanto, deve aprender como formatar um pedido com base em: (1) contexto; (2) objetivo; e (3) forma. Portanto, está a escrever um prompt da mesma forma que criaria uma tarefa para o seu colaborador. O desenvolvimento básico de prompt pode ser aprendido em menos de dois dias; e qualquer desenvolvimento avançado de prompt pode ser determinado através do uso ideal de uma abordagem de cadeia de pensamento para um assistente virtual avançado.

Quais são as melhores ferramentas gratuitas para começar?

As seguintes ferramentas são muito úteis como ponto de partida para a produtividade: (1) ChatGPT ou Claude para geração de texto; (2) Reclaim AI para calendário; e (3) NotebookLM para análise de documentos. Portanto, pode fazer 80% das tarefas típicas necessárias para ser produtivo no trabalho usando apenas estas três ferramentas. Há uma miríade de outras ferramentas pagas disponíveis assim que atingir a usabilidade máxima destas três ferramentas gratuitas.